Учетная политика: что это, принципы организации, что нужно учитывать

Что это такое?

Учетная политика помогает организовать ведение бухгалтерского и налогового учета, сделать его последовательным, точным и простым в обращении. Для этого создается прикладной внутренний документ компании, в котором прописываются правила. Способ может быть любым, удобным для организации, — законодательство это допускает.

К примеру, в учетной политике может быть прописано, кто ведет бухгалтерский учет (перейти к услуге), какие используются формы и документы, как именно организуется промежуточная отчетность, как проходит инвентаризация и кто несет ответственность за разные части работы.

Учетная политика для налогов составляется как ООО, так и ИП, а бухгалтерская обязательна только для организаций. Предприниматели при желании также могут ее продумать и оформить.

Закон предусматривает срок, за который учетная политика должна быть составлена: 90 дней с момента регистрации бизнеса (перейти к услуге).

Принципы организации

Учетная политика составляется таким образом, чтобы отражать правила по уже существующим или запланированным на ближайшее время операциям. Все гипотетические ситуации в документ вписывать не нужно — тем более, что его можно дополнять по мере расширения бизнеса и включения в бухгалтерский или налоговый учет новых процессов.

Тогда как у учетной политики бухучета есть правила, у оформления налоговой их нет, но в большинстве бухгалтерий используют такие же, как у бухгалтерского.

Обычно специалисты подбирают удобный способ вести документы, просчитывая подходящие для определенной организации варианты. Правила составляются индивидуально, хоть и можно опираться на найденные в интернете. Двух одинаковых компаний не существует, поэтому не будет и двух совершенно идентичных сводов правил.

Общее положение о налоговом учете есть в ст. 313 НК РФ, про бухгалтерию можно прочесть в законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В случае, если там нет ничего подходящего для организации, свод правил разрабатывается самостоятельно, однако если в законе есть хороший вариант, то смысла в разработке нет.

Важно заметить, что если целиком использовать свод правил другой организации, компания может потерять в выгоде.

Что нужно учитывать

При составлении учетной политики нужно расписывать следующие моменты:

• способ ведения: в Excel, на бумаге, в специальной бухгалтерской программе;
• форма первичных документов: могут быть на собственных бланках организации или на типовых, если первый вариант, то образец нужно приложить к учетной политике;
• форма бухгалтерской отчетности: упрощенная или полная, в зависимости от того, числится ли компания в реестре малого предпринимательства;
• форма учета основных средств: лимит первоначальной стоимости, способ начисления амортизации, учет затрат на ремонт основных средств;
• форма учета резервов: нужно указать, как они формируются и расходуются;
• форма учета доходов и расходов: сюда включена арендная плата, кредиты и займы;
• уровень существенности ошибки: что считать за значимое нарушение учетной политики предприятия.

На основе этих данных можно сформировать точную и информативную учетную политику, которая поможет эффективно вести дела.