В бухгалтерии пассивом называется противоположная активу часть баланса — все источники формирования средств организации: ее обязательства и капитал, уставный, акционерный и заемный, включающий в себя кредиты и займы. Обычно в бухгалтерском учете (перейти к услуге) используется термин «совокупный капитал», что означает сумму собственного и заемного капитала.
В заемной части термину «пассив» эквивалентно слово «обязательства».
Поскольку в бухгалтерии (перейти к услугам) принят метод двойной записи, источники формирования активов отражаются в пассиве компании, итоговые их величины равны.
В состав пассива организации входят, как правила, уставный капитал, собственные акции, добавочный и резервный капиталы, нераспределенная прибыль, заемные средства и другие долгосрочные и краткосрочные обязательства. Полный список представлен в таблице ниже.
Пассивы в бухгалтерском учете бывают следующих типов: текущие, долгосрочные долги и долгосрочные обязательства. Первая категория — это все те обязательства, срок оплаты которых назначен на грядущий год. Вторая категория — всевозможные долгосрочные финансовые ссуды и облигации финансового рынка. И наконец, третий тип — это оплата аренды, зарплаты работникам, отложенные налоги, то есть обязательства перед другими людьми и государством.
Обязательства — то есть фактически существующие задолженности организации — тоже делятся на несколько типов:
К «скрытым» относятся кредитные и заемные задолженности перед бюджетом и фондами, юридическими и физическими лицами. Они должны быть учтены в документах компании, но по факту отсутствовать. Обычно к «скрытым» пассивам относятся обязанности расходовать ресурсы без получения выгоды, на социальные и благотворительные цели, предусмотренные штрафы, договоры на поставку услуг, товаров, аренды и прочего, наличие статуса памятника культуры у объекта, которым компания пользуется, отложенные налоговые обязательства и многое другое.
Помимо «скрытых» обязательства, или пассивы компании, бывают «мнимыми». Это задолженность, которая прописана в бухгалтерском или налоговом учете, отражена на балансе организации, учитывается при расчетах, но по факту отсутствует. По идее, все эти обязательства уже должны быть списаны, но по какой-то причине этого не произошло. К «мнимым» пассивам относятся займы от владельцев юрлица, кредиторская задолженность с истекшим сроком, резервы предстоящих расходов и другое.