Онлайн-консультации для клиентов в режиме 24/7

Иконка «Поделиться»
Иконка ВК в формате SVGИконка Одноклассники в формате SVGИконка Telegram в формате SVGИконка WhatsApp в формате SVGИконка копирования

Оборотно-сальдовая ведомость: что это, задачи, основные правила составления

Иконка календаря в формате SVG30.01.2023Иконка ручки в формате SVGДелКон
Иконка глаза в формате SVG5
5
1
Оборотно-сальдовая ведомость: что это, задачи, основные правила составления

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) используется для отслеживания остатков и оборота в бухгалтерском учете (перейти к услуге) — по всем счетам или по определенным. Считается регистом бухучета, однако порядок ее ведения никак не регулируется по закону. Компания может устанавливать это для своего дела самостоятельно.

ОСВ составляется за некий период времени — это может быть месяц, квартал (три месяца), год или же другие сроки. В наиболее распространенном виде представляет из себя таблицу, в которой есть такие графы как:

  • счета бухгалтерского учета, по которым происходило какое-либо движение в течение указанного периода — вертикаль;
  • сальдо на начало периода (дебет и кредит), обороты за все время (дебет и кредит), сальдо на конец периода (дебет и кредит) — горизонталь.

То есть, оборотно-сальдовая ведомость может выглядеть так:


ОСВ нужна для того, чтобы показывать все сальдо и обороты за некоторый период времени. Таким образом бухгалтер (перейти к услугам) может проверять корректность и точность отображения информации, выявлять возможные ошибки бухгалтерского учета и вести анализ состояния организации. Оборотно-сальдовая ведомость также позволяет контролировать размеры дебета и кредита — они всегда должны быть равны.

Используется ОСВ и для заполнения бухгалтерского баланса, для подготовки отчетов о финансовых результатах организации.

В большинстве бухгалтерских программ оборотно-сальдовую ведомость можно сгенерировать автоматически — она есть в рубрике «Отчеты». Там же можно выбрать период. Это удобно: ведомость формируется автоматически и исключает вероятность ошибки из-за человеческого фактора. В программах можно выбрать уровень детализации.

В некоторых ситуациях ОСВ создается вручную, в таком случае нужно:

  • отобрать сальдо по счетам на начало периода, данные берутся из ведомости за прошлый период;
  • собрать дебетовые и кредитовые обороты по счетам;
  • вручную вывести с помощью этих данных сальдо на конец периода;
  • сверить информацию по каждому счету с данными бухучета — они должны быть равны.

Если все ведется правильно, равны должны быть итоговые сальдо по дебету и кредиту на начало и конец периода, обороты по дебету и кредиту.

Для точности и упрощения ведения документа нужно указать название компании, наименование документа, период, данные. Заверением документа занимается тот сотрудник, который его составляет.

Допустимо вести оборотно-сальдовую ведомость как на бумажном, так и на электронном носителях с электронной подписью. Исправления вносятся лицами, ответственными за ведение ОСВ, хранятся документы в течение 5 лет.


Рекомендуем почитать

Бухгалтерский баланс: что это, когда сдаётся и другие важные моменты
Иконка календаря в формате SVG30.11.2022Иконка глаза в формате SVG1
Бухгалтерский баланс: что это, когда сдаётся и другие важные моменты
Бухгалтерский баланс — форма отчётности с информацией об обязательствах и активах компании, её капитале. Любые предприятия, ведущие бухучёт, обязаны сдавать эту форму отчётности, поскольку она является одним из основных документов для анализа работы компании. В ней же отражены данные о долгах и имуществе предприятия в денежном эквиваленте...
Подробнее
Общество с ограниченной ответственностью (ООО): что это, отличия от других форм
Иконка календаря в формате SVG30.12.2022Иконка глаза в формате SVG0
Общество с ограниченной ответственностью (ООО): что это, отличия от других форм
В России большинство компаний имеют статус ООО — или общества с ограниченной ответственностью. По своей сути это коммерческая структура, призванная приносить прибыль своим участникам...
Подробнее
Делопроизводство: что это, виды, главные принципы
Иконка календаря в формате SVG31.10.2022Иконка глаза в формате SVG9
Делопроизводство: что это, виды, главные принципы
Делопроизводство обеспечивает обмен информацией внутри компании и за её пределами. По своей сути это многоэтапный процесс, в который включены создание, использование, ведение документации, контроль, хранение и её своевременное обновление...
Подробнее
Особенности бухгалтерского учета для ИП
Иконка календаря в формате SVG30.06.2023Иконка глаза в формате SVG0
Особенности бухгалтерского учета для ИП
​Бухгалтерский учет для индивидуальных предпринимателей (ИП) устроен в разы проще, чем для организаций (ООО), но и у него есть свои нюансы. Постараемся раскрыть в этой статье особенности ведения бухучета для ИП, в том числе на УСН и ОСНО, а также раскроем нюансы — что нужно иметь в виду, если вы собираетесь вести его самостоятельно...
Подробнее