Главная бухгалтерская книга: что это, оформление и особенности

Что это такое?

Главная бухгалтерская книга — также Главная книга или гроссбух от немецкого großbuch — это сводный регистр бухучета (перейти к услуге), необходимый для составления отчетности. В ней содержится информация за отчетный период по всем счетам, и без нее грамотно, эффективно и правильно вести дела невозможно.

В гроссбухе содержится следующая информация из соответствующих регистров:

• сальдо на 1 января отчетного года;
• сальдо на конец месяца;
• дебетовый и кредитовый обороты за месяц.

В соответствии с законами и правилами, сумма дебета и кредита должна быть равна, как и сальдо по всем счетам.

Оформление и особенности

Главная бухгалтерская книга сейчас — это не только и не столько книга буквально: ее формирует программа автоматизации бухучета, беря данные из проведенных операций — проводок по счетам. Это гарантирует отсутствие ошибок из-за человеческого фактора, объективность и удобство использования.

При этом гроссбух может вестись как на бумажном носителе, так и на электронном, а чаще всего ведется и так, и так. В обязательном порядке она подписывается (электронной) подписью, а все исправления подписываются и помечаются датой. Подписи оставляют сотрудники, ответственные за ведение гроссбуха, с обязательным указанием инициалов или других способов идентификации.

Способ оформления главной бухгалтерской книги каждая организация устанавливает для себя самостоятельно — это должно быть утверждено в виде приложения к общей учетной политике для целей бухучета. При этом каждый гроссбух должен содержать в себе такую информацию:

• наименование;
• название организации;
• отчетный год с момента заведения гроссбуха;
• отражаемые в Главной книге данные бухгалтерского учета;
• наименование денежной единицы измерения и величина измерения объектов;
• имена и должности лиц, которые отвечают за ведение Главной книги;
• подписи указанных лиц с фамилиям, инициалами или другим способом их идентификации.

Стоит повторить, что главная бухгалтерская книга — это официальный документ. В ней отражены статьи баланса, источники доходов и расходов, приобретаемые или продаваемые товары. По сути, в ней зафиксированы в принципе все финансовые и хозяйственные операции, которая проводит компания.