Бухгалтерский баланс — форма отчётности с информацией об обязательствах и активах компании, её капитале. Любые предприятия, ведущие бухучёт (перейти к услуге), обязаны сдавать эту форму отчётности, поскольку она является одним из основных документов для анализа работы компании. В ней же отражены данные о долгах и имуществе предприятия в денежном эквиваленте.
Бухгалтерский баланс необходим как самой компании, которая проводит анализ с упором на эту информацию, так и сторонним лицам — инвесторам, акционерам, представителям налоговых органов. Потребуется он и в банке, если предприятие вдруг решит взять кредит.
Выглядит документ как таблица. В ней два раздела: актив (левая часть) и пассив (правая). Актив компании — это имущество, включая недвижимость, финансовые вложения, транспортные средства и оборудование, задолженности других лиц. Пассив, соответственно, — это источники, из которых образуется актив компании: то есть капитал, привлечённые средства, обязательства перед другими лицами.
В годовом бухгалтерском балансе итоги по активу и пассиву должны равняться друг другу.
Бухгалтерский баланс необходимо готовить и сдавать единожды в год, с 1 по 31 марта в любой удобный день. Соответствующая информация содержится в законе «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также в налоговом законодательстве.
Если компания начала работать с середины года, то она получает сокращённый отчётный период, с необходимостью подготовить бухгалтерский баланс в течение 3 месяцев после его окончания. Если же предприятие ликвидировано, и его отчётный период окончен датой внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, то отчёт также готовится и сдаётся в период 3 месяца.
Когда увеличивается отчётный период? В ситуации, если бизнес был открыт в конце года — после 30 сентября. В таком случае отчётный период увеличивается с 1 октября по 31 декабря, но на бухгалтерский баланс в сущности не влияет.
Вместе с тем, «для себя» бухгалтерский баланс можно составлять в любое время — он не передаётся в налоговую и распространяется только для внутреннего использования.
В 2021 году форма бухгалтерского баланса изменилась. Теперь все суммарные показатели указываются в тысячах рублей, установить миллионы нельзя. ОКВЭД был заменён на ОКВЭД2, необходимо использовать этот классификатор для того, чтобы выбрать вид основной деятельности. Указанный в балансе код должен обязательно присутствовать в ЕГРЮЛ предприятия.
Кроме того, обновлённая форма бухгалтерского аудита получила новые строки об аудите: это отметка о том, попадёт ли отчётность под аудит, и строка о проводившей проверку компании.
Также электронная бухгалтерия (перейти к услугам) теперь приравнена к бумажной. Электронные документы нужно подписывать квалифицированной электронной подписью.