Онлайн-консультации для клиентов в режиме 24/7

Иконка «Поделиться»
Иконка ВК в формате SVGИконка Одноклассники в формате SVGИконка Telegram в формате SVGИконка WhatsApp в формате SVGИконка копирования

Бухгалтерские документы: что это, классификация, требования

Иконка календаря в формате SVG30.11.2022Иконка ручки в формате SVGДелКон
Иконка глаза в формате SVG2
5
1
Бухгалтерские документы: что это, классификация, требования

Документ в бухгалтерии (перейти к услугам) — это письменное свидетельство и средство юридического оформления, которое подтверждает проводимые хозяйственные операции. На нём зиждется вся система бухгалтерского учёта (перейти к услуге): он участвует в судебной экспертизе, аудиторской проверке, в ревизии. С его помощью предупреждают хищения, он также представляет из себя способ отражения операций по счетам.

Сейчас информация может отражаться на бумажных и на электронных носителях, при этом юридическая сила у них совершенно одинаковая.

Способов классификации у бухгалтерских документов несколько. В частности, по назначению они делятся на:

  • организационно-распорядительные, в которых отражаются поручения, а также разрешения на проведение хозяйственных операций, они являются основанием для инициации соответствующей операции. В регистрах они не отражаются, потому что не подтверждают, что операция была проведена. Это доверенности, приказы об отпусках, об оформлении на работу;
  • исполнительные или оправдательные, которые оформляются уже по факту совершения операции, на их основании составляются записи в бухгалтерских учётных регистрах, например, это акты выполненных работ;
  • бухгалтерского оформления, играющие вспомогательную роль. Их можно составлять на неподтвержденные хозяйственные операции, у которых других источников подтверждения нет;
  • комбинированные — в них есть некоторые характеристики и распорядительных, и оправдательных документов. Например, это лимитно-заборная карта, в которой отражены разрешение на отпуск материалов и подтверждение того, что материалы были выписаны.

Значение имеет время составления бухгалтерских документов. По этому признаку они делятся на:

  • первичные, которые были оформлены непосредственно в момент проведения хозяйственной операции, в которых есть доказательство её совершения. Это кассовые чеки, акты и другие схожие бумаги;
  • сводные нужны для систематизации первичных, для обобщения размещённой в них информации. Так работают кассовые книги и РПВ.

Следующий важный в классификации пункт — объём информации в бухгалтерских документах. В соответствии с этим, они бывают:

  • разовыми — о совершении одной хозяйственной операции;
  • накопительными — с перечнем однородных операций за некий период времени, как в журнале учёта.

Значение имеет и то, где именно составлялся конкретный документ. Исходя из этого, их можно разделить на:

  • внутренние, которые используются для внутреннего документооборота учреждения;
  • внешние, которые поступают в организацию от других лиц, как физических, так и юридических.

И наконец, делятся бухгалтерские документы в том числе по структуре на:

  • анкетные, со структурой, соответствующей названию;
  • табличные, где все данные и реквизиты формируются в табличку;
  • комбинированные, с элементами анкеты и таблицы.

Помимо классификации, есть требования, которым должна придерживаться бухгалтерия для поддержания документооборота в официальном, читабельном и правильном виде.

Документы должны быть понятными и разборчивыми. Делать их можно как вручную, ручкой или на пишущей машинке, так и на компьютере. Запрещено использовать карандаши и стирающиеся ручки, корректирующие жидкости, также требуется перечёркивать пустые поля, чтобы не было возможности вписать в них данные, которых там изначально не было. Если были совершены исправления, их нужно запротоколировать. Помарки запрещены. Впрочем, в некоторых документах нельзя делать исправления — это кассовые и банковские бумаги.

Первичные бухгалтерские документы оформляются сразу после совершения операции или же в процессе. Они распространяются в нескольких экземплярах, чтобы все стороны их получили.

Документы должны быть подписаны уполномоченными лицами или доверенными.


Рекомендуем почитать

Основные средства в бухгалтерском учёте: что это, нюансы 2022 г.
Иконка календаря в формате SVG30.11.2022Иконка глаза в формате SVG2
Основные средства в бухгалтерском учёте: что это, нюансы 2022 г.
В бухгалтерском учёте основные средства (ОС) — это актив, который задействован в ведении бизнеса, в решении повседневных задач. Они влияют на расчёт налоговой базы на имущество. Важным моментом является то, что стандарты учёта основных средств постоянно переписываются, правятся и переделываются, поэтому для каждого года нужно смотреть свои нормы...
Подробнее
Бухгалтерские проводки: что это, виды
Иконка календаря в формате SVG30.11.2022Иконка глаза в формате SVG8
Бухгалтерские проводки: что это, виды
Бухгалтерская проводка — это запись об изменении состояния учитываемых объектов. Она может быть рукописной, может заноситься в базу данных на компьютере. Это способ регистрации хозяйственных операций, который одновременно происходит на двух разных счетах бухгалтерского учёта, дебета и кредита, в равных суммах...
Подробнее
Бухгалтерский баланс: что это, когда сдаётся и другие важные моменты
Иконка календаря в формате SVG30.11.2022Иконка глаза в формате SVG1
Бухгалтерский баланс: что это, когда сдаётся и другие важные моменты
Бухгалтерский баланс — форма отчётности с информацией об обязательствах и активах компании, её капитале. Любые предприятия, ведущие бухучёт, обязаны сдавать эту форму отчётности, поскольку она является одним из основных документов для анализа работы компании. В ней же отражены данные о долгах и имуществе предприятия в денежном эквиваленте...
Подробнее
Аутсорсинг бухгалтерских услуг: что это, когда нужно, плюсы и минусы
Иконка календаря в формате SVG30.11.2022Иконка глаза в формате SVG1
Аутсорсинг бухгалтерских услуг: что это, когда нужно, плюсы и минусы
Слово «аутсорсинг» происходит от английского «outer-source-using», что переводится как «использование сторонних ресурсов». Это означает, что сотрудники будут приглашаться для работы, не зачисляясь в штат. Они являются персоналом другой компании, но оказывают определённые услуги для первой...
Подробнее
Бухгалтерская отчётность: что это, задачи и необходимые документы
Иконка календаря в формате SVG31.10.2022Иконка глаза в формате SVG1
Бухгалтерская отчётность: что это, задачи и необходимые документы
Если просто, то бухгалтерская отчётность — это все данные о финансовом и имущественном состоянии организации, которые собираются за конкретный период времени и заносится в таблицы по установленным формам. По своей сути это завершающий этап бухгалтерского учёта, как бы суммирующий его...
Подробнее
Бухгалтерский учёт: что это, задачи, элементы и принципы
Иконка календаря в формате SVG31.10.2022Иконка глаза в формате SVG2
Бухгалтерский учёт: что это, задачи, элементы и принципы
Бухгалтерский учёт, сокращаемый до «бухучёта», — это система сбора, обобщения и регистрации данных об имуществе компании, её обязательствах и других делах. В системе описываются все хозяйственные операции, проводимые фирмой, будь то выплата зарплат, уплата налогов, продажа или покупка активов, проведение сделок.
Подробнее
Бухгалтер: кто это, обязанности, профессиональные качества
Иконка календаря в формате SVG31.10.2022Иконка глаза в формате SVG3
Бухгалтер: кто это, обязанности, профессиональные качества
Бухгалтер занимается ведением бухгалтерского учёта — обязательной составляющей любого бизнес-процесса вне зависимости от того, чем компания занимается. Размер предприятия значения тоже не имеет: бухгалтерия нужна и крупной корпорации, и совсем небольшой фирме, и даже фрилансеру, если он хочет делегировать эти обязанности компетентному специалисту...
Подробнее
Бухгалтерия: что это, задачи
Иконка календаря в формате SVG30.09.2022Иконка глаза в формате SVG12
Бухгалтерия: что это, задачи
«Бухгалтерия» происходит от немецких слов Buch «книга» и halter «держать». Специалист-бухгалтер — буквально «держатель книг», где под книгами подразумеваются все значимые документы, финансовые, управленческие, налоговые и хозяйственные. В штате бухгалтерия является подразделением, которое занимается вопросами имущества компании...
Подробнее