Бухгалтерия: что это, задачи

Что это такое?

«Бухгалтерия» происходит от немецких слов Buch «книга» и halter «держать». Специалист-бухгалтер (перейти к услугам) — буквально «держатель книг», где под книгами подразумеваются все значимые документы, финансовые, управленческие, налоговые и хозяйственные. В штате бухгалтерия является подразделением, которое занимается вопросами имущества компании, её обязательствами, а также взаимодействием с контролирующими органами — в частности, с налоговой.

Если говорить конкретнее, то бухгалтерия:

• формирует полную, точную, достоверную информациюо том, чем занимается компания и каково её имущественное положение. Специалист-бухгалтер составляет отчёты, которые используются как внутри, то есть учредителями, руководителями и собственниками, так и снаружи — например, инвесторами или кредиторами;
• помогает соблюдать законодательство РФ путём обеспечения пользователей отчётностью — следит за целесообразностью организации хозяйственных операций, за движением имущества внутри предприятия, а также ведёт отчётность о состоянии различных ресурсов, материальных или трудовых;
• предотвращает разорение — или отрицательные результаты хозяйственной деятельности. Именно бухгалтерия следит за тем, чтобы предприятие оставалось финансово устойчивым, в том числе через выявление внутрихозяйственных резервов.

Говоря простым языком, бухгалтер сводит дебет с кредитом, составляет финансовые отчёты, выплачивает зарплаты сотрудникам, выделяет средства на приобретение имущества, следит за взаимоотношениями с налоговой и т. д.

Что такое бухгалтерский учёт?

Бухгалтерский учёт (перейти к услуге) — упорядоченная система, позволяющая регистрировать все данные о движущихся внутри компании средствах. По сути, это непрерывный документальный учёт, касающихся разных областей деятельности учреждения.

Целей у бухучёта несколько:

1. контролировать предметы и средства труда, денежные средства — их наличие, сохранность и движение. Для этого используют предварительный контроль, текущий и последующий;
2. информировать подразделения и различные организации, причём своевременно, объективно, оперативно и достоверно. Речь идёт об изменениях внутри компании и т. д.;
3. обеспечивать сохранность имущества, что напрямую зависит от текущей системы бухгалтерского учёта, специализации, а также от того, есть ли на предприятии складские помещения;
4. обеспечивать обратную связь с различными подразделениями, контролирующими органами, в принципе внутри организации;
5. анализировать недостатки и достоинства действующей системы компании, а также находить способы сделать её лучше и выгоднее.

Бухгалтерия должна своевременно производить расчёты, способствовать исполнению обязательств, контролировать правильность информации в документах, а также отражать данные в регистрах бухгалтерского учёта.

Объектами бухучёта являются имущество предприятия, как основные средства, так и разные активы, его обязательства и хозяйственные операции — всё, что связано с деятельностью компании.

Виды бухучета

Бухгалтерия наблюдает за движением имущества, хозяйственными операциями и разными обязательствами, имеющимися у фирмы относительно других фирм, сотрудников, клиентов, подрядчиков. Бухгалтерский учёт позволяет, при этом, систематизировать данные и получить доказательства.

Это касается следующих видов бухучёта:

• управленческий учёт — контроль за событиями, которые происходят внутри компании и влияют на неё. Таким образом формируется оптимальная информационная система внутри предприятия, где все знают, сколько у неё средств, как организована работа. Итогом управленческого учёта становится возможность проводить анализ затрат, используемый в принятии решений;
• финансовый учёт непосредственно фиксирует все данные о расходах и дохода компании, о её задолженностях, фондах, имуществе и многом другом;
• налоговый учёт позволяет производить расчёты между компанией и контролирующими государственными органами. Он регулируется Налоговым кодексом РФ.

Организация при этом бывает централизованной и децентрализованной. В первом случае есть главная бухгалтерия, которая анализирует первичные и сводные документы, передаваемые ей подразделениями фирмы. Там, в свою очередь, только фиксируют факты хозяйственной деятельности. Во втором случае бухгалтеры есть во всех отделах, производя учёт, составляя балансы и отчётность. В такой ситуации главная бухгалтерия просто сводит балансы подразделении и создаёт некую консолидацию.

Бухгалтерия необходима в любой крупной компании. С помощью отчётов отслеживается состояние учреждения, становится возможным его анализировать, чтобы повысить выручку или снизить расходы. От надёжности бухгалтеров зависят взаимоотношения предприятия с контролирующими органами — например, с налоговой службой.